Total Pediatric Care
Effective Date: January 19, 2023
THIS NOTICE DESCRIBES HOW MEDICAL INFORMATION ABOUT YOU AND YOUR CHILD MAY BE USED AND DISCLOSED
AND HOW YOU CAN GET ACCESS TO THIS INFORMATION. PLEASE REVIEW IT CAREFULLY.
Our Commitment to Your Privacy
At Total Pediatric Care, we are committed to protecting the privacy of your child’s
medical information. This Notice of Privacy Practices explains how we may use and disclose
protected health information (PHI), your rights, and our responsibilities under HIPAA.
How We May Use and Disclose Health Information
For Treatment
We may use and share medical information to provide, coordinate, or manage your child’s care,
including sharing information with specialists, hospitals, laboratories, or pharmacies.
For Payment
We may use and disclose health information to bill and collect payment from insurance plans or
other responsible parties.
For Health Care Operations
We may use information to operate our practice, improve quality, train staff, and conduct
administrative activities.
Appointment Reminders & Communication
We may contact you by phone, text, email, or patient portal to remind you of appointments or share
important health information.
Individuals Involved in Care
We may share information with parents, legal guardians, or others involved in your child’s care
unless restricted by law or requested otherwise.
Public Health & Safety
- Reporting abuse, neglect, or domestic violence
- Preventing serious threats to health or safety
- Reporting communicable diseases
- Health oversight activities as required by law
Business Associates
We may share information with trusted service providers who assist in operations such as billing,
IT, or electronic health records. All are required to safeguard your information.
Uses Requiring Authorization
We will not use or disclose health information for marketing or sell medical information without
your written authorization. You may revoke authorization at any time in writing.
Your Rights
- Access and obtain copies of medical records
- Request corrections
- Request restrictions or confidential communications
- Receive an accounting of disclosures
- Obtain a paper copy of this Notice
- File a complaint without retaliation
Our Responsibilities
- Protect the privacy and security of PHI
- Notify you of any breach of unsecured PHI
- Follow the terms of this Notice
Contact Information
Total Pediatric Care
100 E. Commercial Blvd.
Fort Lauderdale, FL 33334
Phone: 954-351-0202
Aviso de Prácticas de Privacidad
Total Pediatric Care
Fecha de Vigencia: 19 de enero de 2023
ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE USAR Y DIVULGAR LA INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED Y SU HIJO(A),
Y CÓMO PUEDE OBTENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR, LÉALO CUIDADOSAMENTE.
Nuestro Compromiso con su Privacidad
En Total Pediatric Care, protegemos la privacidad de la información médica de su
hijo(a). Este aviso explica cómo usamos y divulgamos información de salud protegida (PHI),
sus derechos y nuestras responsabilidades conforme a la ley HIPAA.
Usos y Divulgaciones Permitidas
Tratamiento
Podemos usar y compartir información médica para brindar o coordinar la atención de su hijo(a).
Pago
Podemos usar o divulgar información para facturación y cobro de servicios médicos.
Operaciones Médicas
Podemos usar información para administrar la práctica, mejorar la calidad y capacitar al personal.
Recordatorios y Comunicación
Podemos comunicarnos con usted por teléfono, mensaje de texto, correo electrónico o portal del
paciente.
Personas Involucradas en el Cuidado
Podemos compartir información con padres o tutores legales, salvo restricciones legales.
Salud Pública y Seguridad
- Reportes de abuso o negligencia
- Prevención de riesgos a la salud o seguridad
- Enfermedades transmisibles
- Supervisión sanitaria requerida por ley
Asociados Comerciales
Podemos compartir información con proveedores que apoyan nuestras operaciones, quienes están
legalmente obligados a proteger su información.
Autorización
No divulgaremos información con fines de mercadeo ni venderemos información médica sin su
autorización escrita.
Sus Derechos
- Acceder y obtener copias de registros médicos
- Solicitar correcciones
- Solicitar comunicaciones confidenciales
- Solicitar un informe de divulgaciones
- Recibir una copia impresa de este aviso
- Presentar una queja sin represalias
Nuestras Responsabilidades
- Proteger la privacidad de la información médica
- Notificarle sobre violaciones de seguridad
- Cumplir con este Aviso
Contacto
Total Pediatric Care
100 E. Commercial Blvd.
Fort Lauderdale, FL 33334
Teléfono: 954-351-0202